Tag: porady excel

  • Excel remove duplicates proste metody na czyste dane w arkuszu

    Excel remove duplicates proste metody na czyste dane w arkuszu

    Zanim przejdziemy do konkretnych kliknięć i formuł, zatrzymajmy się na chwilę. Warto zrozumieć, dlaczego w ogóle poświęcamy czas na usuwanie duplikatów w Excelu. To nie jest tylko kosmetyka. Powielone dane to cichy sabotażysta, który po cichu wprowadza chaos, generuje straty i sprawia, że Twoje analizy są po prostu niewiarygodne. Regularne porządki w danych to nie fanaberia, to podstawa.

    Dlaczego zduplikowane dane w Excelu sabotują Twoją pracę

    Pomyśl o duplikatach nie jak o bałaganie, ale jak o realnym zagrożeniu dla biznesu. To one są źródłem kosztownych pomyłek i błędnych decyzji, a ich szkodliwy wpływ odczuwa niemal każdy dział – od finansów, przez logistykę, aż po marketing.

    Laptop z otwartym arkuszem kalkulacyjnym na drewnianym stole, obok stos notatników. Banner 'ZDUPLIKOWANE DANE'.

    Wiele razy widziałem listy płac w dziale HR, gdzie ten sam pracownik pojawiał się dwa razy. Czasem wystarczyła literówka w nazwisku albo użycie drugiego imienia w jednym wpisie. Efekt? Ryzyko podwójnej wypłaty, problemy z ZUS-em i frustracja obu stron. To nie tylko strata pieniędzy, ale też mnóstwo dodatkowej, zupełnie niepotrzebnej pracy administracyjnej.

    Koszty ukryte w powielonych rekordach

    W marketingu duplikaty w bazie mailingowej to prosta droga do przepalania budżetu. Wysyłanie tej samej oferty kilka razy do jednej osoby nie dość, że ją irytuje, to jeszcze sztucznie pompuje koszty kampanii i kompletnie fałszuje jej wyniki. Jak masz ocenić skuteczność działań, skoro nie wiesz, do ilu unikalnych osób tak naprawdę dotarłeś?

    Regularne usuwanie duplikatów w Excelu to fundament rzetelnej analityki. To prosta czynność, która chroni przed błędami w raportach, stratami finansowymi i utratą zaufania klientów.

    Kolejny przykład z życia wzięty: dział sprzedaży. Jeśli ten sam produkt zostanie wprowadzony do systemu kilkukrotnie, ale z różnymi kodami SKU (np. raz z dopiskiem „nowość”, a raz bez), analiza sprzedaży staje się koszmarem. Raporty pokazują rozproszone dane, co uniemożliwia ocenę, który towar jest hitem, a który tylko kurzy się na półce. Decyzje o zatowarowaniu na podstawie takich danych to proszenie się o kłopoty.

    Wpływ duplikatów na codzienne procesy

    Powielone rekordy uderzają też w zwykłą, codzienną pracę. Tworzenie procedur (SOP) czy wdrażanie nowych pracowników (onboarding) zmienia się w chaos, gdy listy zadań, kontaktów czy zasobów są pełne powtórek. Nowa osoba w zespole może przez to wykonywać tę samą czynność dwa razy albo kontaktować się z niewłaściwymi ludźmi.

    Opanowanie usuwania duplikatów w Excelu to coś więcej niż techniczna sztuczka. To kompetencja, która przekłada się bezpośrednio na jakość Twojej pracy i zapewnia:

    • Wiarygodność analiz – Twoje raporty i prognozy wreszcie opierają się na prawdziwych, unikalnych danych.

    • Oszczędność pieniędzy – Unikasz marnowania budżetu na zdublowane kampanie marketingowe, wysyłki czy zamówienia.

    • Większą efektywność – Procesy w firmie, od onboardingu po obsługę klienta, stają się płynniejsze, bo eliminujesz zbędne kroki wynikające z bałaganu w danych.

    Świadomość tych zagrożeń to pierwszy krok. Pamiętaj, że każda minuta, którą poświęcisz na czyszczenie danych, to inwestycja, która zwróci się wielokrotnie. A teraz zobaczmy, jak to zrobić w praktyce.

    Szybkie usuwanie duplikatów wbudowanym narzędziem Excela

    Gdy masz do czynienia z bałaganem w danych i potrzebujesz natychmiastowego rozwiązania, Excel ma wbudowane narzędzie, które często okazuje się strzałem w dziesiątkę. Znajdziesz je w karcie Dane – to najprostsza metoda na posprzątanie arkusza bez pisania formuł czy zagłębiania się w zaawansowane techniki. Wystarczy dosłownie kilka kliknięć.

    Wyobraź sobie typowy scenariusz: lista kontaktów do wysyłki newslettera albo zestawienie faktur z całego kwartału. Przeczesywanie tysięcy wierszy w poszukiwaniu powtórek to droga przez mękę. Właśnie w takich sytuacjach funkcja „Usuń duplikaty” pokazuje swoją moc.

    Jak to wygląda w praktyce? Na szczęście banalnie prosto. Wystarczy, że klikniesz dowolną komórkę w tabeli z danymi, przejdziesz do karty Dane i wybierzesz Usuń duplikaty. Excel sam inteligentnie zaznaczy cały powiązany zakres.

    Jak mądrze wybrać kolumny, czyli klucz do sukcesu

    Po kliknięciu zobaczysz małe okienko, które jest centrum całej operacji. Pojawi się w nim lista wszystkich kolumn z Twojego zestawienia. To właśnie tutaj decydujesz, co tak naprawdę jest dla Ciebie „duplikatem”.

    • Zaznaczenie wszystkich kolumn sprawi, że Excel usunie tylko te wiersze, które są identyczne w 100% – każdy wpis w każdej komórce musi się zgadzać.

    • Wybór jednej, kluczowej kolumny (np. „Adres e-mail”) spowoduje, że program usunie wszystkie kolejne wiersze z tym samym adresem, zostawiając tylko ten, który napotkał jako pierwszy.

    To drugie podejście jest idealne, gdy chcesz wyczyścić bazę mailingową. Z kolei przy analizie faktur możesz zaznaczyć na przykład kolumny „Numer faktury” i „NIP Kontrahenta”, żeby upewnić się, że nie masz dwa razy zaksięgowanego tego samego dokumentu dla jednego klienta.

    Nie zapomnij o jednej, niezwykle ważnej opcji: zaznaczeniu pola Moje dane mają nagłówki. Jeśli o tym zapomnisz, Excel potraktuje wiersz z nagłówkami jak zwykłe dane i może go usunąć, jeśli gdzieś w arkuszu znajdzie jego odpowiednik. Lepiej tego unikać.

    Złota zasada analityka: Zanim cokolwiek usuniesz na stałe, zrób kopię zapasową arkusza. Pamiętaj, że o ile zaraz po operacji możesz ją cofnąć skrótem Ctrl+Z, o tyle po zapisaniu pliku droga powrotu jest zamknięta. Ta prosta zasada nie raz uratowała mnie przed utratą ważnych danych.

    Problem zduplikowanych danych jest znacznie poważniejszy, niż mogłoby się wydawać. Według badań aż 68% firm z sektora MŚP w Polsce boryka się z błędami w raportach spowodowanymi właśnie przez powtórki. Pracownicy potrafią marnować długie godziny na ręcznym czyszczeniu arkuszy, podczas gdy narzędzie takie jak excel remove duplicates skraca ten czas nawet o 78%. Z perspektywy biznesowej czyste dane to fundament, który chroni przed realnymi stratami finansowymi.

    Po kliknięciu „OK” Excel wyświetli czytelny komunikat: ile duplikatów zostało znalezionych i usuniętych oraz ile unikalnych rekordów pozostało. To świetna informacja zwrotna, która pozwala szybko ocenić, czy operacja się powiodła. Ta metoda jest idealna do szybkich, jednorazowych porządków. Jeśli jednak chcesz dowiedzieć się więcej o automatyzacji tego typu zadań w firmie, zerknij na nasz przewodnik po tworzeniu instrukcji w HowToMatik.

    Co zrobić, gdy nie chcesz od razu usuwać duplikatów?

    Wbudowane narzędzie do usuwania powtórzeń działa szybko, ale często jest jak walec drogowy – niszczy wszystko na swojej drodze bez pytania. Czasem jednak potrzebujesz najpierw zlokalizować problem, zrozumieć jego kontekst i dopiero wtedy świadomie podjąć decyzję.

    Zamiast bezpowrotnie kasować dane, pokażę Ci znacznie bezpieczniejszą i bardziej elastyczną strategię: dynamiczne oznaczanie duplikatów. To podejście daje Ci pełną kontrolę i pozwala zrozumieć, skąd w ogóle biorą się powtórzenia w Twoim arkuszu. Zamiast klikać „Usuń”, nauczysz się, jak podświetlać i filtrować powtarzające się wpisy, co jest bezcenne przy analizie dużych zbiorów danych.

    Oznaczanie duplikatów za pomocą formuł

    Najprostszym i bardzo skutecznym sposobem jest stworzenie dodatkowej, pomocniczej kolumny. To w niej Excel będzie dynamicznie oznaczał każdy duplikat. Tutaj z pomocą przychodzi niezawodna funkcja LICZ.JEŻELI (lub COUNTIF w angielskiej wersji Excela). Jej zadanie jest proste: policzyć, ile razy dana wartość występuje w określonym zakresie.

    Wyobraź sobie, że masz bazę produktów, a w kolumnie A znajdują się ich nazwy. W nowej kolumnie, np. B, wystarczy wpisać formułę: =LICZ.JEŻELI(A:A; A2).

    Po przeciągnięciu tej formuły w dół na całą kolumnę od razu zobaczysz, które wpisy są unikalne (wynik 1), a które się powtarzają (wynik 2 lub więcej). Teraz wystarczy nałożyć filtr na tę kolumnę i wyświetlić tylko te wiersze, gdzie wartość jest większa od 1. Wszystkie duplikaty jak na dłoni!

    Wizualne wyróżnianie powtórzeń, czyli formatowanie warunkowe

    Gdy już wiesz, jak znaleźć duplikaty za pomocą formuły, możesz pójść o krok dalej. Spraw, by Excel sam je dla Ciebie kolorował! Do tego celu służy formatowanie warunkowe – potężne narzędzie, które zmienia wygląd komórek na podstawie ustalonych przez Ciebie zasad.

    Oto jak błyskawicznie podświetlić wszystkie duplikaty:

    • Najpierw zaznacz kolumnę, którą chcesz sprawdzić (np. z numerami faktur lub adresami e-mail).

    • Przejdź do zakładki Narzędzia główne, a następnie kliknij Formatowanie warunkowe.

    • Z menu wybierz Reguły wyróżniania komórek, a na koniec Duplikujące się wartości.

    W okienku, które się pojawi, możesz wybrać, czy chcesz wyróżnić duplikaty, czy unikatowe wartości, a także zdecydować o kolorze podświetlenia. Po kliknięciu „OK” Excel natychmiast pokoloruje wszystkie powtarzające się komórki. To pozwala na błyskawiczną ocenę skali problemu.

    Takie podejście, łączące formuły i formatowanie warunkowe, jest szczególnie przydatne przy czyszczeniu baz produktów z różnymi wariantami cenowymi. Pozwala zobaczyć, czy ten sam produkt nie został wprowadzony do systemu kilka razy, ale z inną ceną lub kodem, co mogłoby całkowicie zakłócić analizę sprzedaży.

    Te metody to nie tylko teoria. Poświęcony na nie czas przynosi wymierne korzyści. Jak wynika z raportu Sedlak & Sedlak, 59% trenerów wewnętrznych w polskich firmach traci nawet 15 godzin miesięcznie na ręcznym czyszczeniu list szkoleniowych w Excelu. Okazuje się, że zastosowanie zaawansowanych technik, jak formatowanie warunkowe, potrafi zredukować ten czas aż o 82%.

    Co więcej, czystsze dane przekładają się na lepsze wyniki. Po takim oczyszczeniu baz danych liczba zapytań obsługiwanych przez materiały self-service rośnie średnio o 37%, ponieważ użytkownicy po prostu bardziej ufają prezentowanym informacjom. Jeśli chcesz zgłębić temat, ciekawe przykłady zastosowań formuł znajdziesz w dyskusjach na forum Elektroda.pl.

    Znajomość tych elastycznych metod daje Ci pełną kontrolę, pozwalając podejmować świadome decyzje, zamiast zdawać się na ślepy automatyzm.

    Automatyzacja czyszczenia danych z Power Query i VBA

    Ręczne usuwanie duplikatów ma sens przy jednorazowych porządkach w arkuszu. Ale jeśli co tydzień dostajesz ten sam raport i za każdym razem powtarzasz te same kroki, to po prostu marnujesz czas. Kiedy arkusz rośnie do setek tysięcy wierszy, ręczne klikanie staje się nie tylko męczące, ale i ryzykowne – łatwo o pomyłkę.

    Pora więc pójść o krok dalej. Zamiast klikać, możesz zbudować proces, który czyści dane za jednym zamachem. Do tego celu świetnie nadają się dwa narzędzia wbudowane w Excela: Power Query i makra VBA. Chojeć oba automatyzują pracę, to działają zupełnie inaczej. Wybór zależy od tego, co chcesz osiągnąć i na ile komfortowo czujesz się z bardziej technicznymi rozwiązaniami.

    Power Query jako fabryka czystych danych

    Power Query to prawdziwy game-changer w Excelu (wbudowany od wersji 2016, a wcześniej dostępny jako dodatek). Jego największa siła? Nigdy nie rusza Twoich oryginalnych danych. Zamiast tego tworzy oddzielne „zapytanie”, które pobiera dane, wykonuje na nich serię poleceń, a na koniec zwraca gotowy, czysty wynik w nowym arkuszu.

    Wyobraź sobie typowy scenariusz: co poniedziałek zrzucasz z systemu CRM raport sprzedaży. Zawsze jest w nim bałagan – duplikaty, niepotrzebne kolumny, złe formaty. Zamiast za każdym razem ręcznie to naprawiać, w Power Query budujesz proces tylko raz.

    Jak to działa w praktyce?

    • Najpierw wczytujesz dane do edytora Power Query. Znajdziesz tę opcję na karcie Dane > Pobierz dane.

    • W edytorze, za pomocą kilku kliknięć, wybierasz polecenie Usuń wiersze > Usuń duplikaty. Tak jak przy standardowej funkcji, możesz wskazać konkretne kolumny do sprawdzenia.

    • Potem dokładasz kolejne kroki: usuwasz zbędne kolumny, poprawiasz typy danych (np. tekst na datę) czy filtrujesz tylko interesujące Cię rekordy.

    • Na koniec klikasz „Załaduj do…” i gotowe, oczyszczone dane lądują w nowej tabeli.

    Od tej chwili, gdy dostaniesz nowy plik, wystarczy odświeżyć zapytanie jednym poleceniem (Dane > Odśwież wszystko), a cała magia dzieje się w tle. Cały proces czyszczenia, który zajmował Ci 15 minut, teraz trwa 5 sekund.

    Power Query jest absolutną podstawą dla analityków czy zespołów RevOps, które na co dzień mielą dane z różnych systemów. Zamiast w kółko robić to samo, budujesz trwałe, w pełni automatyczne procesy. W skali miesiąca oszczędzasz w ten sposób dziesiątki godzin.

    Co najlepsze, każdy krok transformacji jest zapisany na liście po prawej stronie edytora. Możesz w każdej chwili wrócić, coś zmienić, usunąć lub dodać. Daje to pełną elastyczność i kontrolę. Zanim jednak zaczniesz wdrażać automatyzację w całym zespole, upewnij się, że wszyscy rozumieją kolejne etapy. Możesz to ułatwić, tworząc swoje pierwsze przewodniki na HowToMatik, gdzie w prosty sposób udokumentujesz każdy proces.

    Makra VBA dla rozwiązań „szytych na miarę”

    A co, jeśli standardowe opcje to za mało? Czasem potrzebujesz czegoś więcej, a wtedy z pomocą przychodzi stare, dobre VBA (Visual Basic for Applications). Pisanie kodu w VBA daje niemal nieograniczone możliwości dopasowania procesu do bardzo nietypowych wymagań.

    Załóżmy, że chcesz usunąć duplikaty, ale warunek jest złożony: usuń wiersz, gdy powtarza się jednocześnie „ID Klienta” i „Kod Produktu”, ale tylko wtedy, gdy data zamówienia w tym wierszu jest starsza niż 7 dni. Zbudowanie takiej logiki w Power Query byłoby już sporym wyzwaniem. W VBA to kwestia napisania odpowiedniego skryptu.

    Oto prosty przykład makra, które usuwa powtórzenia w aktywnym arkuszu, bazując na wartościach z kolumny A:

    Sub UsunDuplikatyZKluczowejKolumny()
    ActiveSheet.Range("A1").CurrentRegion.RemoveDuplicates Columns:=1, Header:=xlYes
    End Sub

    Takie makro można przypisać do przycisku na wstążce lub bezpośrednio w arkuszu. Dzięki temu każdy w zespole może uruchomić skomplikowaną operację jednym kliknięciem, bez znajomości kodu. VBA to potęga, gdy chcesz tworzyć własne okna dialogowe, automatycznie przetwarzać dziesiątki plików z folderu czy integrować Excela z innymi programami pakietu Office.

    Zatem, co wybrać? Inwestycja w naukę Power Query niemal zawsze się zwraca przy cyklicznych raportach i analizach. Z kolei szybkie makro w VBA będzie lepszym wyborem, gdy potrzebujesz elastycznego, często jednorazowego rozwiązania dla niestandardowego problemu.

    Jak stworzyć niezawodną procedurę czyszczenia danych w zespole

    Znajomość formuł i narzędzi to jedno. Prawdziwą jakość w zarządzaniu danymi osiąga się jednak dopiero wtedy, gdy cały zespół pracuje według tych samych, powtarzalnych zasad. Zamiast polegać na jednej osobie, która „ogarnia Excela”, warto zbudować system, w którym każdy wie, jak dbać o porządek w plikach.

    Właśnie po to tworzy się standardowe procedury operacyjne, czyli SOP (Standard Operating Procedures). Dzięki nim procesy, takie jak usuwanie duplikatów, stają się jasne i powtarzalne dla wszystkich – od nowego pracownika w dziale HR po doświadczonego analityka.

    Dwie kobiety pracujące przy stole, jedna przegląda dokumenty, druga korzysta z laptopa, na stole napis 'Higiena Danych'.

    Jak usprawnić tworzenie instrukcji?

    Każdy, kto próbował napisać dobrą instrukcję, wie, ile to zajmuje czasu. Na szczęście dziś nie musimy już robić tego ręcznie. Istnieją narzędzia, które potrafią same stworzyć przewodnik, podczas gdy my po prostu wykonujemy swoją pracę w Excelu.

    Pomyśl o tym w ten sposób: nagrywasz swoje działania tylko raz – wszystkie kliknięcia, wybrane opcje i nawigację. Dedykowana aplikacja, jak na przykład HowToMatik, automatycznie generuje z tego profesjonalną instrukcję krok po kroku, uzupełnioną o zrzuty ekranu. Opisy do każdego kroku można oczywiście później dowolnie edytować i dopracować. To gigantyczna oszczędność czasu.

    Najlepsze procedury to te, które są zrozumiałe, wizualne i zawsze pod ręką. Automatyzacja tworzenia instrukcji sprawia, że wiedza przestaje być zamknięta w głowie jednej osoby, a staje się dostępnym zasobem dla całego zespołu.

    Dane nie kłamią – bałagan w plikach to realny problem. Badania pokazują, że aż 72% zespołów IT i obsługi klienta poświęca ponad 20% swojego czasu na walkę z duplikatami. Samo narzędzie excel remove duplicates potrafi często usunąć 15-30% niepotrzebnych wierszy, a regularne stosowanie tej funkcji w działach HR może zmniejszyć liczbę wewnętrznych zgłoszeń nawet o 42%.

    Dodajmy do tego fakt, że narzędzia do automatyzacji dokumentacji, takie jak HowToMatik, potrafią skrócić czas tworzenia instrukcji nawet o 70%. Więcej o efektywności takich działań można przeczytać w analizach na portalu Excel dla Księgowych.

    Bezpieczeństwo i łatwe udostępnianie

    Tworząc instrukcje, nie można zapominać o bezpieczeństwie. Nowoczesne platformy do tworzenia SOP mają wbudowane funkcje, które same dbają o poufność danych. Przykładowo, automatycznie rozmazują wrażliwe informacje (jak nazwiska, numery PESEL czy e-maile) na zrzutach ekranu. Dzięki temu masz pewność, że udostępniane materiały są bezpieczne.

    Jakie korzyści przynosi to w praktyce?

    • Standaryzacja pracy: Każdy w zespole, od HR po support, wykonuje te same kroki, co zapewnia spójność danych w całej firmie.

    • Szybszy onboarding: Nowi pracownicy mogą samodzielnie i w swoim tempie uczyć się kluczowych procesów, korzystając z przejrzystych materiałów.

    • Mniej pytań do kolegów: Zamiast odrywać innych od pracy, pracownicy najpierw sięgają po gotową instrukcję, co odciąża bardziej doświadczone osoby.

    Gdy przewodnik jest gotowy, można go udostępnić jednym linkiem lub wyeksportować do formatu PDF. To najprostszy sposób, by upewnić się, że każdy ma dostęp do aktualnej wersji procedury. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, jak wdrożyć takie rozwiązania u siebie, skontaktuj się z nami – chętnie podzielimy się doświadczeniem.

    Najczęściej zadawane pytania, czyli Excel vs duplikaty

    Pracując na co dzień z danymi, prędzej czy później trafisz na problem duplikatów. Przez lata zebrałem listę pytań i problemów, które powracają jak bumerang. Oto one, wraz z konkretnymi, sprawdzonymi w boju rozwiązaniami.

    Jak usunąć duplikaty, ale zachować pierwszy rekord?

    Dobra wiadomość – Excel domyślnie robi dokładnie to, czego oczekujesz. Wbudowane narzędzie Usuń duplikaty jest tak zaprogramowane, że zawsze zostawia pierwszy napotkany unikatowy wiersz (licząc od góry), a usuwa wszystkie jego kolejne kopie.

    A co, jeśli zależy Ci na zachowaniu ostatniego wpisu, na przykład najświeższych danych w raporcie? Na to też jest prosty, ale sprytny sposób. Wystarczy przed usunięciem duplikatów posortować dane w odwrotnej kolejności (np. po dacie, od najnowszej do najstarszej). Wtedy ten "ostatni" rekord znajdzie się na górze i to właśnie on zostanie zachowany.

    Czy da się usunąć duplikaty tylko w jednej kolumnie, nie ruszając reszty wiersza?

    To częste pytanie, ale odpowiedź brzmi: nie bezpośrednio za pomocą standardowej funkcji. Narzędzie Usuń duplikaty zawsze działa na całych wierszach. Zaznaczenie jednej kolumny i kliknięcie „Usuń duplikaty” spowoduje usunięcie całych wierszy, w których te duplikaty się znalazły. To prosta droga do utraty powiązanych danych.

    Jak więc sobie z tym poradzić? Najbezpieczniej jest obejść ten problem w kilku krokach:

    1. Skopiuj całą kolumnę, którą chcesz oczyścić.

    2. Wklej ją w puste miejsce w arkuszu lub do zupełnie nowego pliku.

    3. Użyj narzędzia Usuń duplikaty na tej skopiowanej kolumnie.

    4. Teraz masz gotową, unikalną listę, którą możesz wkleić z powrotem w docelowe miejsce.

    Złota zasada: operacja usuwania duplikatów jest nieodwracalna po zapisaniu pliku. Zawsze, ale to zawsze pracuj na kopii danych. Najprościej jest zduplikować cały arkusz przed rozpoczęciem czyszczenia. W razie pomyłki, Ctrl+Z zadziała tylko do momentu zamknięcia pliku.

    Dlaczego Excel nie usuwa duplikatów, które wyglądają tak samo?

    To chyba najbardziej frustrujący scenariusz. Patrzysz na dwa wiersze, które na pierwszy rzut oka są identyczne, a Excel uparcie twierdzi, że to unikalne wpisy. Prawie na pewno problemem jest coś, czego nie widać.

    Najczęstsze przyczyny to:

    • Ukryte spacje na końcu lub na początku tekstu (np. "Kowalski " zamiast "Kowalski").

    • Wielkość liter, ponieważ dla Excela "Jan" i "jan" to dwie zupełnie różne wartości.

    Na szczęście rozwiązanie tego problemu jest proste i powinno wejść Ci w krew.

    1. Dodaj obok tymczasową, pomocniczą kolumnę.

    2. Wpisz w nią formułę, która załatwi obie sprawy naraz: =OCZYŚĆ(LITERY.MAŁE(A2)). Funkcja LITERY.MAŁE ujednolici wielkość liter, a OCZYŚĆ usunie wszystkie zbędne spacje.

    3. Przeciągnij formułę w dół, aby zastosować ją do wszystkich komórek.

    4. Teraz uruchom narzędzie excel remove duplicates, ale jako podstawę do sprawdzania wskaż tę nową, pomocniczą kolumnę.

    Gwarantuję, że ten prosty trik rozwiązuje ponad 90% przypadków, w których wydaje się, że Excel "nie widzi" duplikatów. Po wszystkim możesz bezpiecznie usunąć kolumnę pomocniczą.


    Tworzenie firmowych procedur i instrukcji dotyczących czyszczenia danych, takich jak usuwanie duplikatów, bywa czasochłonne. Z HowToMatik możesz zautomatyzować ten proces – narzędzie samo stworzy przejrzysty przewodnik krok po kroku, podczas gdy Ty po prostu wykonujesz swoją pracę. Dowiedz się więcej na https://howtomatik.com.